Archiviazione

Archiviazione Documentale

Q-DOC è uno strumento per l’archiviazione dei documenti aziendali.
Gestisci, trasmetti e conservi tutti i documenti dei processi aziendali in modo semplice.

La gestione documentale elettronica permette l’archiviazione e la consultazione dei documenti in maniera facile ed immediata, con un notevole vantaggio anche in termini di conservazione.

SPECIFICHE TECNICHE

  • commerciali (offerte, cataloghi, listini, schede prodotto)
  • forniture (ufficio acquisti)
  • commesse (specifiche di progetto, documenti tecnici, disegni, ordini, bolle, fatture, non conformità, fotografie, documenti di cantiere)
  • tecnici (specifiche di prodotto, disegni, fogli elettronici, presentazioni, fotografie, specifiche di progetto, meeting reports)
  • finanziari e amministrativi (fatture, ordini, d.d.t., contratti, lettere, documenti bancari)
  • ufficio personale (cedolini, fogli di richiesta ferie, permessi, “curriculum”, comunicazioni)
  • gestione della qualità ISO

All’archivio documentale si somma la possibilità di gestire tutte le comunicazioni aziendali quali e-mail, note delle telefonate, report commerciali delle visite a clienti o di incontri con fornitori, di incontri per la pianificazione di progetto e molte altre.

Tutte queste comunicazioni possono essere automaticamente archiviate e indicizzate, affinché tutti gli utenti vi possano accedere e trovino velocemente le informazioni pertinenti al loro ruolo e le possano condividere con la massima semplicità.

CONTATTACI ED OTTIENI

CONSULENZA DEDICATA